Zakonodavac je predvideo obavezno izdavanje računa za avansne uplate. Zbog toga postoje dva tipa računa: Račun za avans i Konačni račun.
Kada kreirate Račun za avans, morate najpre napraviti Račun koji predstavlja specifikaciju robe po kojoj primate avansnu uplatu (verovatno ćete taj Račun kreirati automatski iz nekog Predračuna). Neka to bude Račun broj 01/05. Kada na Izvodu vidite da je novac uplaćen - vezujete tu uplatu (iz modula Banka) sa odgovarajućim Računom, što je u našem primeru Račun 01/05. Taj Račun i dalje ostaje neproknjižen, jer još uvek nije došlo do prometa robe. Ukoliko ovaj neproknjiženi Račun želite da štampate, dobićete upravo Račun za avans.
Kada dođe do prometa robe, jednostavno samo proknjižite Račun 01/05 i to će biti Konačni račun (PDV obračun će sadržati umanjenja za prethodne avansne uplate).
Račun za avans i Konačni račun moraju da imaju različite oznake. Kako Zakonom nije predviđen sistem označavanja Računa, naš predlog je da se na kraju oznake Računa doda jedan sufiks. Na primer: kada želimo da štampamo Račun za avans na kraju oznake dopišemo " - 1" (tako ćemo recimo dobiti "Račun 01/05 - 1"), a kada kasnije želimo da štampamo Konačni račun dopisaćemo na kraju oznake " - 2" (i dobiti recimo "Račun 01/05 - 2").
Na ovaj način smo Račune koji su vezani za isti promet robe označavali istom oznakom na početku ("01/05"), ali se ipak razlikuju jer smo na kraju oznake dodavali različite sufikse (" - 1" i " - 2").
