Ovi dokumenti se koriste za usaglašavanje realnih količina robe sa podacima u programu.
Ukoliko je, u toku rada, iz bilo kog razloga došlo do neslaganja količina u programu sa stvarnim količinama, moguće je razliku evidentirati preko odgovarajućeg dokumenta Višak ili Manjak u zavisnosti od neslaganja količina. Jednostavno se doda odgovarajući proizvod i zada adekvatna razlika.